1、備案申請應(yīng)在涂料進(jìn)口至少2個(gè)月前向備案機(jī)構(gòu)提出，申請進(jìn)口涂料備案時(shí)，需提交以下資料：
（1）《進(jìn)口涂料備案申請表》;
（2）備案申請人的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;
（3）需分裝的進(jìn)口涂料的分裝廠商《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;
（4） 進(jìn)口涂料生產(chǎn)商對其產(chǎn)品中有害物質(zhì)含量符合中國有關(guān)法律法規(guī)的聲明;
（5）關(guān)于進(jìn)口涂料產(chǎn)品的基本組成成份，包裝情況說明;
（6）MSDS 物質(zhì)安全數(shù)據(jù)資料;(中文版）
（7）標(biāo)簽及中文譯本; 
（8）所申請備案涂料的實(shí)物圖片，圖片要求清晰描述所申請備案涂料的外觀、型號、品牌、產(chǎn)地、標(biāo)簽及標(biāo)記。最好360度全方位圖片;
（9）HS編碼3208項(xiàng)下的涂料，若有使用稀釋劑還要求提供稀釋劑資料及配比;
（10）其中編碼為32089010的涂料還要求提供硬化劑稀釋劑資料、配比、光澤度資料;
（11）若為貿(mào)易型企業(yè)，需提供產(chǎn)品用途聲明。
備注：第（5）～（11）點(diǎn)的資料要求提供一式兩份，所有提交資料均須加蓋印章。
2、以上資料需按順序匯編成冊。 
3、詳細(xì)文件、要求見深圳檢驗(yàn)檢疫局網(wǎng)站-業(yè)務(wù)指南-化礦與鑒定業(yè)務(wù)-涂料檢驗(yàn)欄目。
涂料送檢要求：
1、 提供樣品（1） 樣品數(shù)量：一式兩份，每份不少于一公斤。如所送涂料須用稀釋劑稀釋后才能使用，則必須提供足量稀釋劑（一式兩份）。（2） 樣品包裝：盡量提供小桶原包裝樣品。如是從大桶抽取樣品，應(yīng)使用密封良好的馬口鐵罐包裝，（水性涂料可使用帶內(nèi)外密封蓋的大口塑料試劑瓶包裝，）并確保抽取的樣品均勻，密封嚴(yán)實(shí)，不漏氣，樣品不被污染。
2、 提供資料
（1）填寫《委托檢驗(yàn)協(xié)議書》，加蓋申請單位公章；
（2）填寫《涂料檢測申請表》；
（3）《進(jìn)口涂料備案申請受理情況通知書》，驗(yàn)原件，交復(fù)印件；
（4）非原包裝樣品須提供《保證書》，加蓋單位公章。