從事過(guò)新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過(guò)這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天，記者們會(huì)如約而至嗎？如果他們來(lái)了，會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？因而，為著更好地在目標(biāo)公眾心目中制造一個(gè)良好的“虛擬世界，改變或形成公眾對(duì)公司某一方面的看法，很有必要重新審視新聞發(fā)布會(huì)的策劃技巧問(wèn)題。


我們知道，如果想要獲得人們持續(xù)的信任，那么就不要空喊：“狼來(lái)了！”策劃新聞發(fā)布會(huì)時(shí)也不要放空炮。勿要使你的信譽(yù)——關(guān)乎媒介對(duì)公司的態(tài)度——承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。


適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績(jī)等等。

   
不過(guò)，上述所謂的“合適時(shí)機(jī)”也可能成為“不合適時(shí)機(jī)”。因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對(duì)照下列問(wèn)題項(xiàng)目檢查一下：

1、一則新聞通稿或聲像資料帶——附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料——是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。

6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗(yàn)？

7、與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機(jī)會(huì)？如公司戰(zhàn)略。

   
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