如何將展覽品安全、準時、經(jīng)濟地運到展在國的展覽館，并復運加國?一般均全權委托外運公司進(外運公司通常又與其在展地國的運輸代理公司合作進行)。按外運公司的要求，展覽組織者應提供有關展覽品的資料，展覽會地址、日期、收件人，以及展覽品箱號、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。

　　應該提請注意的事項尚有：

　　一、抵港時間，最好稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時間亦不宜過早，一會增加倉儲費用，二會增加展品受損的可能;

　　二、展覽品使用出口包裝，具備集裝簟運輸條件的，晝使用集裝箱運輸方式;在散裝出運時，盡量在配載時考慮到港后卸貨的便捷。

　　三、嘜頭、箱號、裝卸運輸標志要力求明顯，展覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國大寫第一個字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具箱外刷制的嘜頭，及各類村志，通常為：嘜頭、箱號、體積、重量、吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標志。

　　需要加以說明的幾點是：

　　一、 送海關之一式兩份的展覽品清單：

　　·樣張;

　　·分類列出。通常分有展品清冊、賣品清冊、宣傳品清冊、展覽道具清冊;

　　·文種系展出國文種與展在國文種相對照;

　　·有些國家要求標明每件展品毛重、凈重;

　　二、 需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書;

　　三、 對某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書。

　　展覽品的安全與保險

　　出國展覽品的投保,我國一般在國內(nèi)投保,投保的項目,一般是火險、水險、盜竊險。

　　投保的作用，主要是防備萬一發(fā)生事故和失竊，尚可得到部分的補償。但補償永遠不會同失去的價值相等，特別供展覽、銷售的展賣品，推動了就等于失掉了市場時機，其看不見損失是難以追加的。所以，防患于未然是至關緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛(wèi)與檢查制度，都應完善和健全，并貫串于開箱至裝箱的整個展覽活動過程。特別是對那些"價值連城"的珠寶、文物之類，更應重點加以保護，力求做到萬無一失。